Zásady ochrany osobních údajů
Správcem osobních údajů je společnost PRAHO! project., IČO: 19347197, se sídlem Korunní 2569/108, Vinohrady, 101 00, Praha 10, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze pod sp. zn. C 331572.
Zpracování osobních údajů upravuje zejména nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) („GDPR“).
Jaké osobní údaje zpracováváme
Identifikační a kontaktní údaje
- jméno, příjmení
- telefon (pokud jej dobrovolně uvedete)
Obsahové údaje („výpovědi“)
- textové odpovědi, příběhy, popisy, nahraná sdělení
- odpovědi v dotaznících
- kreativní vstupy použité v uměleckých nebo participativních projektech
Technické údaje
- IP adresa
- informace o zařízení a prohlížeči
- cookies a analytická data (Google Analytics / web hosting)
Údaje o preferenci komunikace
- souhlas s newsletterem
- volby v rámci formulářů (účast, zájem o projekt atd.)
Účely a právní základy zpracování
Komunikace s Vámi
Odpovědi na dotazy, organizace účasti, koordinace projektových aktivit.
Právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. b) a f) GDPR (plnění smlouvy / oprávněný zájem).
Statistika a vyhodnocování projektů
Analýzy dopadu, anonymní statistické přehledy.
Právní základ: oprávněný zájem správce.
Umělecké projekty a publikace výpovědí
Anonymizované výpovědi mohou být použity v instalacích, publikacích, výzkumných nebo osvětových výstupech.
Právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR — souhlas.
Souhlas je kdykoli odvolatelný.
Newsletter a marketingová komunikace
Na základě dobrovolného přihlášení (opt-in).
Právní základ: souhlas.
Plnění právních povinností
Účetní, daňové a smluvní záznamy.
Právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR.
Kategorie příjemců osobních údajů
Vaše osobní údaje mohou být zpřístupněny těmto kategoriím příjemců:
- Poskytovatelé hostingu a IT služeb (např. Webflow, e-mail hosting)
- Dodavatelé analytických a technických řešení
- Partnerské organizace zapojené do konkrétního projektu, pokud je to nutné pro jeho realizaci
- Účetní a administrativní služby (jen tam, kde je to nezbytné)
Osobní údaje nepředáváme mimo EU, pokud to není nutné pro realizaci projektu a je-li zajištěna odpovídající úroveň ochrany dle GDPR.
Dobrovolnost a možnost odvolání souhlasu
Souhlas je vždy dobrovolný a můžete jej kdykoli odvolat:
- e-mailem na: ahoj@prahoproject.com
- kliknutím na „odhlásit odběr“ u newsletteru
- požadavkem na smazání dat nebo výpovědi
Odvolání souhlasu nemá vliv na zákonnost zpracování před jeho odvoláním.
Vaše práva podle GDPR
Máte právo kdykoli požádat o:
- přístup k osobním údajům
- opravu nepřesných údajů
- výmaz (pokud neexistuje jiný důvod k uchování)
- omezení zpracování
- přenositelnost údajů
- vznést námitku proti zpracování
Stížnost můžete podat i na Úřad pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ).
Doba uchování osobních údajů
Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytně nutnou:
- Komunikační údaje: 12 měsíců od posledního kontaktu
- Formuláře a obsahové výpovědi: max. 5 let (nebo do odvolání souhlasu)
- Newsletter: do odhlášení
- Účetní doklady: 10 let dle zákona
Po uplynutí doby uchování nebo odvolání souhlasu jsou data bezpečně smazána nebo anonymizována.
Vaše práva podle GDPR
Máte právo kdykoli požádat o:
- přístup k osobním údajům
- opravu nepřesných údajů
- výmaz (pokud neexistuje jiný důvod k uchování)
- omezení zpracování
- přenositelnost údajů
- vznést námitku proti zpracování
Stížnost můžete podat i na Úřad pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ).
Formuláře a souhlasy
U všech formulářů na našem webu, které sbírají jakékoli osobní údaje, je uveden:
- aktivní checkbox se souhlasem
- odkaz na tuto GDPR stránku
- jasná formulace účelu zpracování
Použití výpovědí v uměleckých projektech
V případě, že formulář obsahuje otázky, jejichž odpovědi mohou být použity veřejně:
- všechny výpovědi jsou zpracovány anonymně,
- nejsou zveřejněny žádné kontaktní údaje,
- použití probíhá pouze na základě výslovného souhlasu